VERİ SAKLAMA VE SİLME POLİTİKASI
1. Amaç
Bu politika, Bridgeons tarafından işlenen kişisel verilerin hangi sürelerle saklanacağını, hangi durumlarda silineceğini, yok edileceğini veya anonim hale getirileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kapsam
Bu politika, Bridgeons internet sitesi, platformu, müşteri paneli, üretici paneli, admin paneli, iletişim formları, e-posta süreçleri ve platform içi operasyon kayıtları kapsamında işlenen kişisel verileri kapsar.
3. Genel Saklama İlkeleri
Kişisel veriler aşağıdaki ilkeler doğrultusunda saklanır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
- Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
- Doğru ve güncel olma
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanma
4. Saklama Süreleri
Hesap bilgileri, kullanıcı hesabı aktif olduğu sürece saklanır.
RFQ, teklif, sipariş, üretim ve lojistik süreçlerine ilişkin veriler, ticari ilişkinin gerektirdiği süre boyunca ve hukuki yükümlülükler kapsamında saklanır.
İletişim formu verileri, talebin yanıtlanması ve makul takip süresi boyunca saklanır.
Çerez tercihleri, kullanıcının tercihini hatırlamak amacıyla gerekli süre boyunca saklanır.
Log kayıtları, güvenlik, hata analizi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla makul süre boyunca saklanır.
5. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Silme işlemi, verinin ilgili kullanıcıyla ilişkilendirilemeyecek şekilde sistemlerden kaldırılmasını ifade eder.
Yok etme işlemi, verinin hiçbir şekilde erişilemeyecek, geri getirilemeyecek ve tekrar kullanılamayacak hale getirilmesini ifade eder.
Anonim hale getirme işlemi, kişisel verinin kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.
6. Kullanıcı Talepleri
Kullanıcılar, kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesi için Bridgeons’a başvurabilir. Talepler, ilgili mevzuat ve mevcut hukuki yükümlülükler dikkate alınarak değerlendirilir.
7. Yedekleme Sistemleri
Veriler yedekleme sistemlerinde sınırlı süreyle tutulabilir. Yedeklerde bulunan veriler, teknik imkânlar çerçevesinde periyodik olarak silinir veya erişime kapatılır.
8. İletişim
contact@bridgeons.com